Une fois que vous avez ajouté un service de conférence vocale à votre profil, vous devrez générer une nouvelle conférence. En générant une nouvelle conférence, les informations pour accéder à la conférence vocale seront envoyées automatiquement à l'adresse courriel spécifiée.
Vous pouvez générer autant de conférences que vous désirez.
Démarche à suivre:
Tout d'abord, en tant qu'administrateur de compte, vous devrez vous connecter à votre portail web, choisir le service de conférence, puis naviguer vers « Conférence » - « Réglages ».
Ensuite, cliquez sur « Générer une nouvelle conférence ».
1. Entrez un nom pour l' « Étiquette » (cela identifiera les appels à cette conférence spécifique dans votre historique d'utilisation de conférence, très utile si vous avez plusieurs conférences!).
2. Entrez l'adresse courriel de l'administrateur de cette conférence.
3. Par défaut, la date de début et de fin est mise à "n'expire pas", si vous devez changer cela, décochez la case et sélectionnez une date / heure du calendrier.
4. Cliquez sur Enregistrer, cela enverra immédiatement le courriel d'information à l'administrateur.
Votre responsable recevra un courriel avec tout les informations nécessaire pour initier la conférence et aviser les participants du numéro à appeler avec leur code de participant.
Remarque: N'oubliez pas que le code de l'administrateur de la conférence est confidentiel et ne doit pas être partagé avec les participants.
Conseil: Si vous êtes abonné à un service PBX en Nuage et à un service de conférence vocale, l'équipe de Support peuvent importer les informations de tout - ou de quelques uns - de vos utilisateurs pour qu'ils reçoivent chacun leur propre code de responsable de conférence.
Cela peut être un moyen beaucoup plus efficace de transmettre à vos utilisateurs les informations dont ils ont besoin, sans avoir à les générer manuellement un par un.
Écrivez-nous à service@cloudli.com pour obtenir de l'aide pour cela, nous serons heureux de vous aider.
Autre conseil: Vous pouvez visionner toutes les conférences existantes sous «Conférence - Réglages». Si l'un des responsables a besoin de recevoir à nouveau le courriel d'information, modifiez la conférence et cliquez simplement à nouveau sur «Sauvegardez» .
Cliquez sur «Enregistrer» et le courriel d'information sera à nouveau envoyé.
